杭州禄禧商业经营管理有限公司服务案例

  • 杭州市行政区: 拱墅区
  • 案例报告年份: 2020年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02 项目背景

三塘单元XC0508-B1/B2-35地块项目为新建商业用房项目,位于杭州市下城区,东至长木新村,南至长木村,西至珠埠洋,北至长木村,总建筑面积39694平方米。2020年7月1日水务集团通过省投资项目审批监管平台推送至省用水用气报装系统的信息获知项目用水需求,客户经理第一时间联系用户,了解项目进展情况,确认项目已具备外线施工条件。7月2日查勘人员到现场对接用户,根据现场情况做出供水方案,告知用户和施工单位,施工单位在7月3日完成了外线施工并预留水表位置。用户7月31日中午在微信群提出通水需求,客户经理2小时内为用户办理通水手续,下达装表任务,施工单位在当日下午6点完成装表通水,供用水合同也在当日由客户经理送到了用户手上。  

03 亮点特色

1.办理时间压缩。

通过提前获取客户信息,前置外线施工,压缩办理时间至0.5个工作日;

2.办理渠道便捷。

企业办理业务以前只能在一个线下窗口办理,现在办理形式已经多样化,线下窗口大量增加,网上营业厅也全面开通,企业通过网厅提交申请,只需在单位等待,客户经理就能主动上门服务,全过程代跑,且不收取任何费用;

3.办理环节缩减。

通过优化办理流程,全面改版业务管理系统,将办理环节优化为2个。

4.办事材料精简。

通过做地阶段配套核查或立项阶段提前获取相关材料或上门查看,报装申请时无需再提供材料。

5.办事体验贴心。

实行客户经理管家式,专人对接,全程上门服务。事前、事中每个环节办理情况透明、公开,通知到位,事后推行企业回访机制,对企业提出的合理意见及时落实整改。同时,推出了网上业务工作时间1小时响应机制及定制化服务机制,根据企业提出的办理时间或其他特殊需求提供个性化服务。

6.合理化建议。

该项目为市重点项目,在查看项目方提供的水施图等相关资料时,水务集团技术人员发现内部管道口径偏小,不能满足日后用水需求,建议用户改大内部管道口径,用户找设计单位重新核算用水量后,对水务集团建议大加赞赏,避免了其后期整改麻烦。

04 主要成效

该项目受理至完成通水共计0.5个工作日,其中缩减了用水报装环节、手续更简单,材料更精简;在用水报装流程中,我们做到了102的服务承诺新标准。用户对我们服务表示赞扬和肯定。

华润万家购物中心(杭州)有限公司服务案例

  • 杭州市行政区: 上城区
  • 案例报告年份: 2019年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02 项目背景

杭政储出(2012)70号地块商业用房为新建商业用房项目,位于杭州市江干区东宁路与鸿泰路叉口西北,总建筑面积77802平方米。2019年11月28日用户通过水务集团建立的大客户群告知项目用水需求,客户经理第一时间联系用户,了解项目情况,并收集水量相关资料,相较以前减少了用户到营业厅或网上营业厅申请的时间。11月29日查勘人员到现场对接用户,根据现场情况做出供水方案,告知用户和施工单位,施工单位在12月3日完成了外线施工并预留水表位置。用户12月27日上午在微信群提出项目通水需求,我司客户经理2小时内为用户办理相关手续,下达水表安装任务,施工单位在27日下午4点完成装表通水,供用水合同也在当日由客户经理送到了用户手上。同时水务集团提供延伸服务,在项目通水后协助客户完成了内部工程的维修。  

03 亮点特色

1.办理时间压缩。

通过提前获取客户信息,前置外线施工,该项目办理时间压缩至了0.5个工作日。

2.办理渠道便捷。

企业办理业务以前只能在一个线下窗口办理,现在办理形式已经多样化,线下窗口大量增加,网上营业厅也全面开通,企业通过网厅提交申请,只需在单位等待,客户经理就能主动上门服务,全过程代跑,且不收取任何费用。

3.办理环节缩减。

通过优化办理流程,全面改版业务管理系统,将办理环节优化为2个办理环节。

4.办事材料精简。

通过做地阶段配套核查或立项阶段提前获取相关材料或上门查看,报装申请时无需再提供材料。

5.办事体验贴心。

实行客户经理制,专人对接,全程上门服务。事前、事中每个环节办理情况透明、公开,通知到位,事后推行企业回访机制,对企业提出的合理意见及时落实整改。同时,推出了网上业务工作时间1小时响应机制及定制化服务机制,根据企业提出的办理时间或其他特殊需求提供个性化服务。

6.做好延伸服务。

该用户完成通水后反应内部水小,分公司先后派抢修队伍、表务工作人员上门查找原因,查明水小原因,因施工工地打桩,内部管道破裂,造成失压,后期协助用户完成维修。

04 主要成效

该项目受理至完成通水共计0.5个工作日,其中缩减了用水报装环节、手续更简单,材料更精简。在用水报装流程中,我们做到了312的服务承诺标准。

杭州钱塘江时代投资发展有限公司服务案例

  • 杭州市行政区: 西湖区
  • 案例报告年份: 2020年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02 项目背景

杭州钱塘江时代投资发展有限公司的此次项目是位于西湖区龙宇街与竞舟北路交叉口附近的商业办公大楼,首次申请临时用水接入,总用地面积14171平方米,总建筑面积71574平方米。

2020年1月13日,用户拨打了城西分公司客户经理的电话,提出了提前实施外线施工需求,客户经理立即创建了专属服务群,并同用户约定好去现场查勘的时间,协同施工人员、查勘人员带着含有GIS内容的平板去往现场,在施工现场将方案在平板中制定了出来,并第一时间传回分公司让领导审核,方案一经审核确定,便让一同去现场施工单位立马动工进行外线预制。用户说自己需要用水时会来分公司申请,我们告知只要电话联系客户经理即可,让他不用出门便能办理业务。2020年4月16日接到用户的用水电话申请,客户经理帮用户在水务系统上填报了该项目的相关信息,并协调第一时间下达装表任务给施工单位,确保了用户当天通水。同时客户经理亲自上门将供水合同送达用户。  

03 亮点特色

1.外线提前施工。

提前了解用户信息和需求,抓紧建设配套公共管网,为提供报装服务做好准备,大幅缩短用户报装时间。

2.办理渠道多样化。

以前只能在一个线下窗口办理,现在办不仅大量增加线下窗口,还大量拓宽微信公众号等线上办理渠道,用户还能直接拨打客户经理电话直接沟通。

3.办理环节缩减。

全面改版业务管理系统,将办理环节优化至2个办理环节。

4.科技赋能信息移动化。

打破传统常规思路,不拘泥于办公室制定方案,利用现代化手段提高工作效率。

5.1对1专项服务。

客户经理在订单受理后1小时内联系用户,创建专属服务群,对用户具体情况具体分析,做到事事有回应,件件有着落。

04 主要成效

用户在项目施工现场当面对我们工作人员表示了感谢,当天下午施工队便完成了装表通水,共计0.5个工作日完成通水任务。以前所有需要客户跑营业厅办理的环节事项现在都由客户经理亲自上门办理,用户表示没有了“无限跑”的困扰,对我们优质服务的提升给予肯定。水务集团的改革大大提升了工作效率,缩短了办理时间,满足了用户需求。

浙江交工集团股份有限公司服务案例

  • 杭州市行政区: 西湖区
  • 案例报告年份: 2020年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02 项目背景

浙江交工湖杭铁路项目部在五幸社区灯彩街以南需申请100人工人用水,该项目是沪杭高铁一部分标段施工,之前已经办理过两个项目的用水。2020年1月25号,企业通过之前创立的一对一用户专属群将外线施工需求告知了我们,25号当天与用户约定好时间去现场,客户经理协同查勘人员、施工队去现场进行外线施工,查勘人员用平板在页面上制定方案并传送回分公司审批,客户经理全程跟踪订单,了解此次项目的最新动向,于25号下午便完成了外线前置。外线完成后客户经理定期询问客户现场通水意向,一直与用户保持联系。2020年3月16日用户表示项目部需要通水,客户经理帮用户在网上零资料填报了用水申请,供水合同也在当日由客户经理送到了用户手上,在当日安排进行装表通水。  

03 亮点特色

1.1对1专项服务,全面实现用户零跑。

用水报装业务持续推进“客户经理”管家式服务,专人对接,全程上门服务,客户在网上各类渠道申请用水报装业务,客户经理1小时内电话联系,通过客户经理上门,实现用户“零跑”。

2.靠前服务客户。

提前了解用户信息和需求,抓紧建设配套公共管网,为提供报装服务做好准备,大幅缩短用户报装时间。

3.建立企业微信群。

客户经理在获知企业用水需求就即第一时间创建企业专属服务群,对用户具体情况具体分析,做到事事有回应,件件有着落。

04 主要成效

该项目受理至完成通水共计0.5个工作日,用户完成通水后对我们的工作效率和成果表示肯定,对我们连连称赞,缩短了他们通水所需时间,办理也变得轻松了,政策变得越来越好了,是从服务企业、服务群众的角度出发办理的实事。